administration (martinique)

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Mure, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de l'entreprise : Leader sur le marché de la restauration rapide, McDonald's, c'est 43 ans de présence en France, 1530 restaurants et 2 millions de clients par jour. Chaque jour environ 1.8 millions de repas sont servis avec le souci permanent d'assurer 100% de satisfaction à nos clients. Le restaurant McDonald's La Mure recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Description du poste : Rattaché(e) à la Direction du restaurant, vous assurerez notamment la réalisation des missions suivantes : Gestion administrative du personnel : - Saisies des variables de la paie ; - Gestion et suivi des registres légaux obligatoires (personnel, médical) ; - Gestion des visites médicales, relations avec la Médecine du Travail ; - Suivi des éléments variables et du temps de travail des salariés ; - Établissement des documents administratifs relatifs aux dossiers du personnel (contrats de travail, DPAE, solde de toute compte) ; - Gestion et suivi de l'archivage restaurant. Gestion administrative : - Établissement de tableaux de bord - Gestion du courrier - Gestion des plannings des collaborateurs L'assistant(e) de gestion Administrative participe également à la vie[...]

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Constructeurs - Hardware

Coteau, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Bonjour, Je suis Cindy, Chargée de recrutement chez ELAN. Je serai votre interlocutrice tout au long de notre processus de recrutement. Notre entreprise, ELAN, est une PME familiale à taille humaine, engagée dans la transformation digitale de ses clients. Nous proposons des solutions globales en matière de dématérialisation, impression et numérisation, téléphonie et outils collaboratifs. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Administrateur(trice) Systèmes et Réseaux capable de piloter des projets variés et d'intervenir sur des problématiques techniques complexes. Vos principales missions : Administration des infrastructures Administration des systèmes (Windows, Linux, RMM) Gestion, optimisation et supervision des réseaux (sauvegardes, VLAN, VPN) Configuration des équipements (routeurs, switches, firewalls, téléphonie IP) Réalisation d'audits techniques Suivi de projets (câblage, fibre, infrastructures) Coordination avec les prestataires Tests de conformité et mise en production Gestion du stock informatique Support et formation Support technique de niveaux 1 et 2 Formation des utilisateurs sur les outils et bonnes pratiques Amélioration continue[...]

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'institut ACM Formation est une association d'intérêt économique général qui œuvre dans le champ de la formation professionnelle. L'organisme a pour objet de doter le public le plus défavorisé des clés qui lui donneront accès à toutes les pratiques de la modernité, et ce à travers des actions de formation et des pratiques culturelles. Sous l'autorité de la Direction, et en lien avec le Responsable de la Gestion Administrative et Financière de l'Activité et la Responsable du Pôle Administratif et de Gestion, L'Assistant(e) de la Gestion Administrative et Financière de l'Activité aura la charge de : Missions principales : 1 - Gestion financière et comptable : - Participer à la préparation budgétaire et aux bilans financiers de l'activité - Préparer les éléments nécessaires à la facturation des actions de formation - Assurer le suivi rigoureux des conventions sur l'outil de gestion financière (CEI) - Assurer la relation avec les services administratifs des financeurs (Conseil Régional, Ofii, Entreprises.) et des cotraitants. - Assurer le suivi des dossiers de rémunérations des stagiaires et bénéficiaires - Collecter tous les mois, contrôler et calculer les états de[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Estillac, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Votre mission Rattaché.e à la Secrétaire Générale, vous intervenez en appui administratif et logistique dans un objectif de support et facilitation, en lien avec les équipes de la CCI, ses élus et ses partenaires. Vos activités Sous la responsabilité et le pilotage de la Secrétaire Générale, vos missions seront notamment les suivantes : - Assurer les tâches administratives quotidienne de la Direction Générale et de la Présidence : gestion des agendas, du courrier, des appels téléphoniques - Planification et organisation logistique des réunions, incluant la gestion des déplacements, le suivi des participants et la préparation des dossiers ; les réunions pouvant avoir lieu en présentiel ou en visio-conférence - Prendre en charge le suivi administratif relevant du Secrétariat Général : conventions, devis, factures, bons de commandes, notes de frais. - Gérer l'archivage des documents selon les normes applicables - Assurer la bonne circulation de l'information en interne vers les personnes concernées. Votre profil Au-delà d'un niveau de formation, nous recherchons avant tout des compétences et des qualités humaines : de l'organisation, de la rigueur, des capacités d'adaptation[...]

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Administrations - Institutions

Charrin, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Suite à remplacement de congés nous recherchons un adjoint administratif. H/F Prise de poste à compter du 21.07.2025, vous serez accompagner sur le poste pendant 2 semaines, puis en autonomie jusqu'au 22.08.2025. Vos mission :vous serez en charge de: -la gestion de l'agence postale communale -Accueil physique et téléphonique de la mairie, prise de rendez-vous. -Remonter les informations aux personnes concernés. 15h / semaine (modulable)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE TERTIAIRE recrute pour son client, un Employé Administratif et Commercial H/F. Il s'agit d'une mission temporaire à temps plein, basée à Lille (59800). Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : - Gérer les appels clients et les demandes associées (entretien, travaux). - Effectuer diverses tâches administratives courantes. - Gérer les plannings. - Assurer le suivi des dossiers clients. Vous possédez une expérience en gestion administrative et commerciale et avez une bonne maîtrise des outils informatiques ? Vous êtes animé par la relation client ? Ce poste est fait pour vous ! Vos avantages : - Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé. - CET à 8 %. - CSE, CSEC. - FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.). Si votre candidature a retenu notre attention pour ce poste, voici les étapes du processus de recrutement : - Un échange téléphonique préalable. - Un entretien avec l'un de nos Agents de Talents. - Si nécessaire, des évaluations ciblées types (technique, personnalité, .). - Un entretien avec le client.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Argentan, 61, Orne, Normandie

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine du transports routiers basé à ARGENTAN (61200),en Intérim de 3 mois un Assistant Administratif (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur du transport routier. Avec une solide réputation dans le domaine, notre client offre un environnement de travail dynamique et stimulant, ainsi que des opportunités de croissance professionnelle. Vos principales missions seront : - Assurer l'accueil téléphonique des clients - Gérer et suivre les dossiers de réclamations - Réception de doléances des clients par mail ou téléphone - Assurer le suivi administratif des dossiers litigieux - Saisie des anomalies Profil : - De formation Bac+2 en gestion administrative dans un service après vente, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire. - Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion) - Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer les priorités. Compétences techniques : SAV (Service après Vente), Gestion des litiges Le contrat est à pourvoir dès que possible en journée à temps plein. Notre client[...]

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Administrations - Institutions

Barberaz, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service culture recrute un(e) Chargé(e) administratif(ve) de la vie associative et culturelle Commune de Barberaz - Savoie (73) Poste à pourvoir : au 01/07/2025 - Candidature jusqu'au 22/06/2025Emploi permanent - Par voie de mutation ou CDD 12 mois - Temps complet Cadre d'emploi des adjoints administratifs ou rédacteurs territoriaux ________________________________________ Vos missions : - Gérer les équipements et les salles communales : Vous suivrez le planning des salles et vous coordonnerez les événements en lien avec les services techniques et de communication. - Accompagner les associations : Vous assurerez le suivi et l'accompagnement des projets associatifs, notamment en matière de subventions et de coordination. - Participer au développement de la programmation culturelle : Vous mettez en œuvre et évaluerez des projets culturels, artistiques et patrimoniaux, en lien avec les publics de la commune. ________________________________________ Votre profil : - Vous avez une expérience dans un poste similaire, de préférence dans le secteur public ou territorial. - Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec la rédaction de documents (rapports, conventions,[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons pour le compte de l'un de nos clients, une entreprise basée à Annecy (74), une Assistante Administrative Polyvalente (H/F) en CDI, à pourvoir immédiatement. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients - Gestion du courrier entrant et sortant, traitement des e-mails - Commande de fournitures, timbres, chèques cadeaux - Création de documents administratifs selon la charte graphique - Classement, archivage, mise à jour de dossiers - Rédaction et mise en forme de mémoires techniques - Gestion complète des appels d'offres publics (préparation, constitution du dossier, dépôt) Gestion administrative : - Suivi des contrats de sous-traitance - Administration du personnel (salariés, apprentis, intérimaires, stagiaires) : suivi des congés, absences, arrêts maladie, contrats, heures, frais - Facturation : envoi des factures clients, rapprochement avec les bons de commande - Suivi des paiements et relance des impayés - Commandes de cartes grises, vignettes Crit'Air et gestion des contraventions Suivi administratif des chantiers : - Suivi des heures liées aux clauses d'insertion sociale - Suivi des situations de travaux - Préparation des[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Nanteau-sur-Lunain, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Missions Dans l'objectif de renforcer l'équipe et d'optimiser la gestion des achats et des stocks, nous recherchons un Technicien Administratif (H/F). Il/elle aura pour mission d'assurer, selon les besoins des différents services, l'achat et l'approvisionnement en produits, consommables ou tout type de matériel tout en garantissant un suivi administratif rigoureux. À ce titre, ses principales missions seront les suivantes : Gérer le suivi administratif des commandes (achats stockés ou non stockés) : saisie, validation et traitement des demandes d'achats de l'émission de besoin jusqu'au contrôle de la facturation Assurer la mise à jour et l'archivage des documents fournisseurs et des approvisionnements. Suivre les livraisons et gérer les anomalies (écarts, non-conformités, relances fournisseurs). Mettre à jour et assurer le suivi du fichier des fournisseurs. Assister les services internes dans leurs besoins en achats et en fournitures, et assurer la communication des informations liées aux commandes et aux stocks. Participer à la gestion des stocks administratifs et techniques (fournitures de bureau, consommables, fournitures médicales, etc.), en réalisant des inventaires[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Douai, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower DOUAI recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Agent administratif Qualifié (H/F) Vous aurez pour principales missions : * la saisie et le passage de commandes * la gestion des factures et la réalisation des réceptions financières pour le pôle véhicule * la gestion des factures et la réalisation des réceptions financières pour le pôle immobilier * la vérification des réceptions et du paiement des fournisseurs dans l'outil SAP * la réalisation des reportings des facturations dans des tableurs excel et dans l'outil Gac de gestion des véhicules Vous êtes titulaire du bac 2 en gestion/administration/assistanat Vous avez une 1ère expérience réussie dans la tenue d'un poste administratif à responsabilité et vous avez envie de vous investir sur une durée de 18 mois chez notre client. Vous avez un sens inné du service et de la communication et vous savez faire preuve d'organisation, d'implication et de rigueur. POSTULEZ VITE !!! NOUS REVENONS VERS VOUS RAPIDEMENT !!!

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Votre rôle en tant qu'Assistant Administratif de Programmation F/H sera de jouer un rôle clé dans la coordination administrative et la bonne exécution du programme. Missions * Support à la gestion du programme * Appuyer le Program Manager dans la préparation des comités * Participer à la prise de notes et à la rédaction des comptes rendus * Gérer les demandes d'accès pour les personnes externes (badges d'accès, lettres d'invitation). * Assurer la consolidation du reporting, les communications par email, et l'organisation des événements de célébration. * Gestion documentaire et coordination PMO * Mettre à jour les espaces de partage documentaire (Box, Teams, Smartsheet). * Consolider les données pour les tableaux de bord (KPI, statuts projets, risques). * Participer à la standardisation des outils et modèles de gestion de projet (modèles de suivi, présentations, formulaires). * Apporter un support ponctuel à l'équipe de formation. * Communication et interface interne * Être le point de contact pour les membres du programme sur les sujets administratifs et de coordination. * Organiser les ateliers et événements internes (logistique, invitations, support opérationnel). [...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour un de nos client. Vous serez responsable de diverses tâches administratives pour assurer un bon fonctionnement. Vos principales missions : - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants - Maintenir les dossiers et les bases de données à jour - Préparer et éditer des documents, des rapports et des présentations - Assurer la gestion des factures et des paiements - Rédiger des comptes rendus de réunions et assurer le suivi des actions. Profil recherché Vous avez une expérience préalable de 2 ans dans le domaine ou sur un poste similaire. Vous avez la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. Vous avez le sens de l'organisation. Vous possédez des connaissances de procédures administratives. Vous maîtrisez les outils bureautiques.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trèbes, 11, Aude, Occitanie

Manpower CARCASSONNE recherche pour son client, industrie spécialisée dans l'agrofourniture (semences de grande culture), un Assistant administratif production (H/F) pour une mission de travail temporaire en contrat saisonnier. Vous avez une première expérience en administratif, vous êtes à l'aise avec les chiffres et Excel n'a pas de secret pour vous ? Lisez la suite de l'annonce, elle est faite pour vous ! Dans le cadre de cette mission, vous intègrerez l'équipe planning et serez en charge de préparer les ordres de fabrication en fonction des commandes déjà enregistrées. Vos principales tâches : - Collecter les informations d'après les prévisions de commandes (extraction fichier Excel) - Traduire des données de production (Qte/Produit) - Vérifier la conformité des ordres de fabrications en rapport avec la commande (respect des cahiers des charges) - Transmettre les priorités lors de la mise en production - Réaliser de la saisie sur Excel Vous travaillerez en horaires de journée . De formation BAC 2 en administratif, vous avez une première expérience réussie, notamment en industrie sur un poste d' Assistant(e) de production ou bien en saisie de données alphanumériques.[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Béligneux, 10, Ain, Grand Est

Assistant Administratif (H/F) Nous recherchons un Assistant Administratif H/F motivé et dynamique pour rejoindre notre client à Béligneux (01360). Ce poste offre une belle opportunité de développer vos compétences administratives, commerciales au sein d'une entreprise innovante. Missions : - Préparation des devis - Prise de rendez-vous par téléphone pour nos techniciens - Traitement des emails - Archivage - Achats et facturation - Accueil des clients - Gestion des plannings des techniciens - Préparation et saisie des documents comptables - Contribution au site marchand Ce poste est à pourvoir au plus tôt. Vous travaillerez à temps plein avec un horaire de 35 heures par semaine sur des horaires de journée. Le salaire est à convenir lors d'un entretien. Ce recrutement est effectué par une agence reconnue pour son professionnalisme et son engagement à placer les meilleurs talents. Vos avantages en travaillant avec Actual : - Possibilité d'effectuer vos demandes d'acomptes quand vous le souhaitez sur votre application My Actual - Comité d'entreprise - Parrainage, chèque cadeau - Livret - taux d'intérêt 12% - Formation sécurité et/ou professionnelle - FASTT Rejoignez[...]

Puériculteur / Puéricultrice responsable de crèche

Emploi Administrations - Institutions

Domsure, 11, Ain, Occitanie

Responsable d'Etablissement d'Accueil du Jeune Enfant h/f Micro-crèche Domsure (01270) Cadre d'emplois des Cadres de santé, Puéricultrices territoriales ou Educateurs de jeunes enfants (catégorie A) Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle (CDD de 3 ans) Grand Bourg Agglomération assume la gestion directe de certains équipements sociaux sur le territoire, équipements destinés à l'enfance notamment. D'une capacité d'accueil de 12 enfants, la micro-crèche « Car'hibou » située à Domsure (01270) relève du Grand Bourg Agglomération et recrute un(e) Responsable d'Etablissement d'Accueil du Jeune Enfant (EAJE) h/f. Missions : Sous l'autorité de la Responsable du service petite enfance, vous gérez une structure d'accueil non permanent pour des enfants âgés de 10 semaines à 4 ans (jusqu'à 6 ans sous conditions) et intervenez comme responsable du personnel de la structure. 50% de votre temps de travail s'effectuera auprès des enfants et 50% en temps administratif. Vos missions seront les suivantes : : - Encadrer les agents de la structure, et leurs activités, - Préparer, suivre et assurer l'exécution du budget prévisionnel annuel, -[...]

Juriste droit public

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Grades des attachés ou attachés principaux territoriaux (catégorie A) ou cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux (catégorie B) Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle (CDD de 3 ans) Grand Bourg Agglomération agit au quotidien sur le développement économique et l'attractivité du territoire, le tourisme, la culture et le sport, la petite enfance et l'habitat, les mobilités et la gestion des ressources, l'équipement des territoires et l'urbanisme. Au sein de la Direction Générale Adjointe Fonctions supports et Ressources, la Direction de la Commande Publique, composée de sept agents, encadre les relations de la collectivité avec les entreprises prestataires extérieures auxquelles elle peut faire appel. Grand Bourg Agglomération recrute un(e) juriste de la Commande Publique h/f. Sous l'autorité de la Directrice de la Commande Publique, vous conseillez les services dans les procédures de marchés publics et des concessions, rédigez les dossiers de consultation des entreprises, assurez la sécurité juridique de l'ensemble de la procédure. Vous collaborez avec les chargés de gestion administrative et participez au suivi de l'exécution des marchés et des[...]

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Immobilier

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

ALOGEA est un bailleur social, membre du Groupe Habitat en Région. Entreprise à taille humaine ancrée dans l'Aude et l'Ariège, profondément sociale dans son approche, elle gère 5 500 logements et accompagne plus de 12 000 locataires. I- MISSION GENERALE o Superviser l'équipe des assistant(e)s techniques (maintenance, entretien, mise à disposition des logements vacants et/ou neufs etc.) o Effectuer le suivi administratif, technique et financier des contrats d'exploitation et des opérations de réhabilitation o Organiser et mettre à jour la base de données patrimoniales (contrats, diagnostics techniques obligatoires, équipements techniques, etc.), o Par son action de suivi et son rôle de coordination, participer au bon fonctionnement et au développement la qualité de service au sein du Pôle locataire (Maintenance, Proximité, Gestion Locative) II- ACTIVITES PRINCIPALES Supervision de l'équipe des assistantes techniques o Animation de l'équipe de 4 assistantes techniques o Organisation de l'activité (planning, permanence, etc.) o Développer les compétences et former les nouveaux entrants o Être garant-e de l'application de l'ensemble des procédures du service o Proposer[...]

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Agroalimentaire

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

QUI SOMMES-NOUS > Litha Espresso, c'est le nouvel acteur qui réinvente la pause café en entreprise. Basés à Rodez, nous sommes une équipe soudée de 18 personnes, aux profils variés : production, logistique, commercial, marketing, administratif, technique et direction. Ce qui nous unit ? Une ambition commune : transformer la pause café en un véritable booster de performance, grâce à une solution clés en main, sur-mesure et responsable. > Un réseau en pleine croissance Notre force réside aussi dans notre réseau de 50 experts café répartis sur toute la France. Ils assurent un lien de proximité avec les entreprises de leur territoire, en proposant des solutions de qualité et un accompagnement personnalisé. > Pourquoi rejoindre Litha ? Parce que vous cherchez plus qu'un poste. Chez Litha, vous évoluez dans un environnement stimulant et porteur de sens, où l'autonomie s'allie à l'esprit d'équipe, où l'ambition va de pair avec le plaisir, et où le respect reste une valeur fondamentale. > Découvrez notre univers en vidéo : https://www.youtube.com/watch?v=PlEsQrsMB4g LE POSTE > Litha Espresso recrute un(e) Coordinateur(trice) Financier(e) et Administratif(ve) structuré(e), rigoureux(se)[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Graveson, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre agence Partnaire Avignon, avec son équipe dynamique et souriante, a le poste qu'il vous faut ! Nous sommes à votre écoute au quotidien et nous vous assurons des propositions de postes ciblés. Rejoignez-nous et comme nous, soyez fier d'être Partnaire ! Nous cherchons un assistant administratif (H/F) pour notre client situé à Graveson. Il s'agit d'une entreprise spécialisée dans le transport et la logistique. Au sein de l'entreprise, vous serez amené à gérer le courrier, les mails entrants et sortants, à accueillir les chauffeurs , gérer les dossiers administratifs, réaliser des inventaires et donner un coup de main pour la mise en carton. Mission intérim d'une durée globale de 3 mois. Horaire : du lundi au vendredi de 6H30 à 14H ou 6H à 14H30. Taux horaire à partir 11,88 EUR brut par heure. Grâce à votre agence Partnaire, vous bénéficiez d'un club entreprise, d'un compte épargne temps rémunéré à 5% et de plusieurs avantages sociaux avec le FASTT (location de voiture, logement, garde d'enfants). Vous avez une première expérience réussie dans la gestion administrative. Vous avez le sens du service, vous êtes sérieux et polyvalent. Les outils informatiques n'ont[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de son développement, BATISANTÉ recherche pour son service ADV à Salon-De-Provence un(e) Assistant(e) administratif (f-h) en CDD 3 mois. Spécialisée dans la protection des personnes et des biens, BATISANTÉ accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises dans la recherche de solutions en Protection Incendie, Protection Nuisibles, Dépannages et Travaux, Contrôles et Diagnostics Techniques Immobiliers et Expertise Ascenseurs. En renfort, au sein de l'équipe ADV, vous participez au suivi des dossiers et aux demandes de notre clientèle professionnelle (Entreprises, Collectivités, Foncières, Industries...). Vous travaillez en étroite collaboration avec nos équipes de commerciaux. Vos principales missions : Accueil téléphonique et prises de rendez-vous, Traitement des demandes clients (mails, téléphone...), Enregistrements et mises à jour des données, Reporting... Idéalement de formation supérieure, vous avez une première expérience (cela peut-être une expérience acquise dans le cadre d'un stage ou d'une alternance) au sein d'un service administratif, administration des ventes, ou en assistanat commercial. Votre[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Naucelles, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez un réseau national de laboratoires spécialisés dans le contrôle qualité de la construction. Le poste à pourvoir se situe à Aurillac (15) au sein de notre siège social LD CONTROLES. Rejoindre notre entreprise, c'est bénéficier d'une structure implantée dans son secteur d'activité qui vous permettra de mettre en application vos compétences et connaissances afin de vous apporter une nouvelle expérience enrichissante. Dans le cadre de nos congés d'été, nous recrutons un/une employé(e) administratif(ve) polyvalent(e) en job d'été. Grâce à vos compétences, vous : - Effectuez la saisie des journaux : achats et ventes ; - Paiements des fournisseurs ; - Effectuez les relances clients ; - Classement et numérisation des documents comptables ; - Mise à jour des bases de données fournisseurs et clients ; Vous avez envie de nous rejoindre ? Vous êtes titulaire d'un diplôme de gestion administrative ou vous êtes actuellement en train de faire un baccalauréat ou des études supérieures dans le domaine de l'administratif. Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint). Nous vous offrons un job d'été au sein d'une entreprise dynamique en pleine expansion. Vous[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arnac-Pompadour, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Manpower, en partenariat avec un client évoluant dans le secteur de la fabrication de matériel d'installation électrique, recherche un Agent de fabrication polyvalent (H/F) pour exercer des missions alliant tâches administratives et aide en production. Lieu : 19230, ARNAC-POMPADOUR. En rejoignant notre équipe, vous serez amené à : -Réaliser des tâches administratives avec rigueur -Assurer la saisie et le suivi des données -Rédiger et mettre à jour la documentation interne -Organiser des plannings et gérer les agendas -Soutenir l'équipe de production lors des pics d'activité -Participer aux réunions opérationnelles -Contrôler la conformité des processus -Optimiser la communication entre services Profil recherché H/F : Expérience en environnement administratif, capacité à gérer les priorités et polyvalence. Formation et compétences en organisation, rigueur et esprit d'équipe indispensables. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant,[...]

Assistant / Assistante des ventes

Emploi Agriculture - Sylviculture

Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un remplacement et pour accompagner le développement de son activité, le domaine Emmanuel Giboulot recrute un(e) : Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H/F Rattaché(e) au gérant, Emmanuel Giboulot, vous vous positionnez comme un véritable support en assurant la gestion administrative et commerciale sur les marchés français et export. Vous êtes l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des clients mais aussi des fournisseurs et prestataires divers, dont vous veillez à la satisfaction tout en contribuant activement à la réussite des opérations commerciales et logistiques. Il s'agit d'un CDI basé à Beaune (21) à pourvoir dès que possible. Durée du travail : 35h Rémunération : 25 à 30 K€ selon expérience LES MISSIONS ESSENTIELLES SONT : GESTION ADMINISTRATIVE : - Accueil téléphonique et physique et gestion des mails et du courrier - Gestion et suivi administratif des divers dossiers de la gestion courante du domaine - Gestion administrative du personnel avec la MSA et en relation avec un cabinet juridique et ressources humaines (TESA, arrêts/accidents travail, congés, etc.) - Achat de fourniture de bureau GESTION COMMERCIALE : - Gérer l'administration[...]

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Offre d'alternance - Employé(e) Accueil et Administratif Rentrée avril 2025 - Garage automobile partenaire de Perf Form à Besançon Perf Form, centre de formation 100 % dédié à l'apprentissage basé à Besançon, s'associe avec un garage automobile reconnu situé à Besançon pour proposer une opportunité d'apprentissage dans le domaine administratif. Nous recrutons un(e) apprenti(e) Employé(e) Accueil et Administratif, en contrat d'apprentissage, pour une rentrée en avril 2025, avec possibilité d'évoluer l'année suivante vers un Titre Pro Secrétaire Assistant(e) - Niveau 4 (équivalent BAC). ________________________________________ Le poste Intitulé : Apprenti(e) Employé(e) Accueil et Administratif Diplôme préparé : Titre Professionnel de Niveau 3 - CAP Employé Accueil et Administratif Durée : 1 an Lieu : Garage automobile - Besançon (25) ________________________________________ Rythme de l'alternance - En formation : 1/2 jours/semaine au centre - En entreprise : du lundi au vendredi - Rentrée prévue : septembre 2025 ________________________________________ Missions principales - Accueil client : réception physique et téléphonique des clients particuliers et professionnels - Gestion[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Lynx RH Besançon, cabinet de recrutement local et familial spécialisé en recrutement de profils techniciens/cadres, recherche pour l'un de ses clients : "un assistant de gestion H/F". Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et à l'aise dans un environnement dynamique ? Rejoignez une entreprise innovante du secteur médical en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Vos missions: ?? Vos missions Au coeur des activités du site, vous accompagnez l'équipe Programme dans leurs tâches quotidiennes et assurez : - La gestion des services généraux (commandes, maintenance, prestataires) - Le suivi administratif (commandes, contrats, facturation, assurances) - Un appui à la gestion RH (accueil des nouveaux arrivants, dossiers du personnel) - L'organisation logistique (réunions, congrès, déplacements) Votre profil: ?? Profil recherché - Formation en assistanat administratif/gestion - Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs - Anglais professionnel (écrit, lu, parlé) - Rigueur, autonomie et esprit d'équipe ? Ce que nous vous proposons - Un poste transversal au coeur des projets d'une entreprise dynamique - Une équipe bienveillante[...]

Directeur / Directrice d'école de musique

Emploi Administrations - Institutions

Pontarlier, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La Ville de Pontarlier porte une dynamique culturelle et artistique affirmée, sa vie culturelle est structurée autour d'un maillage de ses différents équipements dont le Conservatoire à rayonnement Communal. Chargé(e) de sa direction, sous l'autorité du Directeur des Affaires Culturelles, en tenant compte du contexte local et de ses consignes préconisées par la Direction Générale de la Création Artistique (DGCA), vos missions s'articuleront autour de plusieurs axes : Elaboration et mise en œuvre du projet d'établissement : Vous concevez et mettez en œuvre le projet culturel de la collectivité, en apportant le soutien technique et stratégique à la hiérarchie administrative et aux élus, en assurant la liaison avec les partenaires internes et externes et en assurant la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière artistique. Direction administrative : Vous êtes responsable de l'organisation administrative de l'établissement, de la gestion des dossiers sur un plan technique, financier et juridique, de la communication avec les usagers et de la coordination entre les services. Direction pédagogique : Vous pilotez l'action pédagogique de l'établissement en organisant[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que véritable ambassadeur/rice, vous relevez les challenges pour promouvoir les services de Synsafe auprès de nos entreprises clientes. Vous représentez l'image positive de notre structure spécialisée dans l'externalisation des services administratifs et financiers. Rigueur, autonomie, proactivité et une aisance relationnelle vous permettent de mener à bien vos missions. Responsabilités : - Coordination de dossiers - Suivi administratif de dossiers clients - Suivi de la trésorerie - Relance clients - Préparation des règlements fournisseurs - Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques financières et administratives de l'entreprise - Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour garantir la conformité aux réglementations en vigueur et assurer la précision des données financières. Cette liste est adaptable et non exhaustive. Profil recherché : - Expérience préalable dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de comptabilité (Excel etc.) - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace d'une équipe. Avantages : - Travailler au sein d'une équipe passionnée et collaborative - Tickets[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Chabeuil, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'entreprise société Matériaux Naturels, implantée à Chabeuil (26), est spécialisée dans la distribution de matériaux écologiques pour le bâtiment. Engagés dans une démarche responsable, nous proposons des produits durables et performants pour une construction respectueuse de l'environnement. Dans le cadre de notre développement et pour accompagner une future montée en compétences en alternance, nous recrutons un(e) Assistant(e) ADV en CDD à partir de juin, jusqu'à fin aout. A noter : Il y a une perspective de poursuite en contrat d'apprentissage en septembre 2025. Vos missions Rattaché(e) à l'équipe administrative, vous participerez au bon déroulement des opérations de vente et au suivi client. Vos principales missions seront : ---------------------------------------- - Accueil téléphonique et relation clients - Préparation des factures - Suivi des expéditions clients. - Gestion administrative des dossiers clients - Participation à la résolution des litiges (SAV) - Emission des commandes fournisseurs et suivies des réceptions - Facturation Fournisseurs Profil recherché --------------------- - Vous êtes motivé(e), organisé(e), et à l'aise dans la relation client -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Rémy-sur-Avre, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Manpower DREUX recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administratif service clients (H/F) Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Saisir et suivre les commandes clients. -Mettre à jour le fichier des expéditions. -Rédiger et suivre les facturations. -Participer à la gestion et au suivi des changements d'articles. -Facturer les prestations de service. -Maintenir une communication efficace avec la clientèle. -Adapter et optimiser les processus administratifs. -Assurer la rigueur et la précision dans toutes les tâches administratives. Vous savez écrire, lire et parler en anglais. Vous maitrisez l'outil de bureautique Excel. Vous avez une excellente capacité relationnelle. Vous savez vous adapter à différents environnements professionnels. Nous attendons votre candidature avec impatience ! -Avec Manpower, vous bénéficiez de nombreux avantages (sous conditions d'ancienneté) : -Aide à l'accès au logement et aides à la mobilité -Parrainage : prime jusqu'à 150 brut -Possibilité de placer vos IFM sur un compte rémunéré à 8% -Appli monmanpower pour suivre vos contrats, vos paies, demander vos acomptes..[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Samatan, 32, Gers, Occitanie

Notre entreprise recrute en alternance pour deux ans un/une Secrétaire administratif / Secrétaire administrative. Vous souhaitez réaliser un cursus scolaire en Bac pro Métiers du Commerce et de la Vente et le Bac pro Gestion Administration ou tout autre diplôme en lien avec le commerce, le secrétariat. Vous partagez votre temps entre l'entreprise et l'école.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Montussan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre entreprise PME dynamique spécialisée dans le secteur du bâtiment, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et de direction pour rejoindre notre équipe. Vous serez le pilier central de notre organisation, en lien direct avec la direction et notre équipe technique. Vos missions Gestion administrative : Traitement des appels entrants, gestion de la boîte mail et accueil Suivi des dossiers clients via notre logiciel métier Gestion comptable : Facturation, suivi des achats, comptabilité quotidienne Communication externe : Animation des réseaux sociaux de l'entreprise et relation directe avec les clients Coordination d'équipe : Organisation et planification des interventions de 4 à 6 techniciens Support à la direction : Reporting, préparation de documents confidentiels et assistance dans la prise de décision Profil recherché Vous avez une expérience significative en tant qu'assistant(e) administratif(ve) Vous possédez des connaissances dans le domaine du bâtiment (terminologie, processus) Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec l'apprentissage de nouveaux logiciels Vous avez une bonne pratique des réseaux sociaux professionnels et des[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Assistant(e) RH ! Nous recherchons pour notre équipe RH basée à Bordeaux, un(e) Assistant(e) RH motivé(e) par l'univers du conseil et prêt(e) à relever de nouveaux défis dans un environnement international. En rejoignant l'équipe RH du Groupe Dolfines, vous serez sous la supervision du Responsable RH Groupe. Vous intégrez une équipe dynamique où vos compétences métier mais aussi vos soft-skills seront valorisées et développées. Ce poste vous offre l'opportunité de participer à la croissance de notre groupe tout en évoluant dans un cadre professionnel stimulant. Statut : ETAM - 35h par semaine Rémunération : à partir de 27k€ brut annuel, selon l'expérience. Lieu : Bordeaux, quartier Belcier (tramway et gare à proximité, abonnement transports en commun pris en charge à 75%). Date de prise de poste souhaitée : Début août 2025. Vos Missions seront : Gestion administration du personnel groupe : - Création et modification des contrats, avenants, des salariés ; En France et à l'International. - Onboarding administratif des salariés (DPAE, Autorisations de travail, inscription service de Santé au travail, affiliation mutuelle et prévoyance, accès informatiques.). -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un pilier essentiel du bon fonctionnement de nos opérations administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements pour assurer une gestion efficace des tâches administratives quotidiennes. Vos missions : - Gérer les appels téléphoniques avec professionnalisme - Faire suivre les mails aux services concernés - Assurer la saisie et la mise à jour des données dans nos systèmes informatiques - Rédiger et traiter les relevés de courtage, factures ainsi que les fixations des prix des contrats - Maintenir le suivi des différents tableaux de reporting et des congés - Utiliser Microsoft Office et Google Suite pour créer des tableaux et d'autres documents nécessaires - Avoir un anglais correct à l'écrit et l'oral CDD de 6 mois renouvelable. Idéalement, travail du lundi au vendredi de 8h15 à 12h15 (possibilité d'affiner avec l'entreprise les jours et horaires de travail ). Justifier d'une expérience significative et riche en secrétariat polyvalent afin d'être opérationnel(le) le plus vite possible.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Aujourd'hui Amarris Groupe recrute un Assistant administratif (F/H) prêt à relever les défis qui lui seront confiés ! Au sein de notre service juridique encadré par Marion, Responsable Juridique, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'activité, en soutien direct auprès de nos 5 juristes. Polyvalence, rigueur et sens du service seront vos meilleurs alliés pour contribuer activement à la qualité de notre accompagnement client. Vos missions : Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier du service ; Gérer la relation client au quotidien, notamment en planifiant les rendez-vous clients pour les juristes ; Contrôler la conformité des informations enregistrées dans les dossiers clients ; Régulariser certaines formalités administratives et juridiques ; Prendre en charge les relances de demandes auprès des Centres de Formalités des Entreprises tels que l'URSSAF, le Guichet Unique, le Greffe du tribunal de commerce, les services des Finances Publiques . ; Réaliser les approbations de comptes pour nos clients (SAS, SASU, EURL, SARL et SCI), notamment rédiger les procès-verbaux et déposer les dossiers auprès du Guichet Unique ; Générer et télétransmettre[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Groupe Cahors recherche, pour son site de Cahors (46), un(e) assistant administratif (h/f) ! Localisation : Cahors (46) Début de contrat : Dès que possible Type de contrat : CDD de 6 mois environ Vos missions : - Assurer la gestion administrative des dossiers - Constituer et mettre à jour des dossiers - Ranger, classer et archiver des documents - Trier le courrier - Saisir des données - Diverses tâches administratives variées supplémentaires - Garantir la confidentialité des données et maintenir une discrétion sans faille Votre profil : - Utilisation des outils bureautiques (Pack Office, etc.) - Rigueur, méthode et vigilance - Esprit d'équipe Une première expérience ainsi qu'un diplôme dans ce domaine serait un véritable atout.

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

La Caf de Maine et Loire recrute un Technicien administration des RH F/H en CDD EMPLOI SENIOR* sur une durée de 12 mois sur Angers(49). Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 172 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de Maine et Loire. Organisme de droit privé assurant une mission de service public, la Caisse d'allocations familiales de Maine-et-loire emploie près de 380 salariés pour accompagner les partenaires ainsi que les familles dans leur vie quotidienne. - Le + du métier : sa diversité ! - Les qualités qui font la différence : votre rigueur et votre capacité d'adaptation vous permettront de passer rapidement d'une tâche à l'autre. Rattaché(e) au responsable du Service des ressources humaines et intégré(e) à une équipe de 6 collaborateurs, vous aurez en charge les activités suivantes : - Assurer la gestion administrative du personnel dans le respect des dispositions légales et conventionnelles : Réaliser les opérations administratives liées à la gestion du personnel de l'intégration au départ des salariés (formalités administratives d'embauche, contrats[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Maillon essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise, vous venez en renfort de l'équipe de facturation pendant la période estivale. En qualité d'Assistant administratif H/F, vous apporterez un soutien essentiel sur un large éventail de responsabilités, de la gestion administrative à la facturation. Missions principales : Rédaction, traitement et suivi des anomalies. Établir et envoyer les factures aux clients en veillant à l'exactitude des informations et au respect des délais. Gérer les litiges et les réclamations liés à la facturation. Contribution à l'amélioration continue. Profil recherché : Issu.e d'un Bac à Bac+2 en gestion administrative, bénéficiez d'une expérience significative d'au moins 3 ans dans une fonction similaire. Au-delà de vos compétences techniques, vous avez le sens du travail en équipe. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et savez vous adapter à des outils spécifiques. Votre autonomie, vos facultés à prendre des initiatives, vos capacités à organiser et prioriser les tâches sont vos meilleurs atouts pour ce poste.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Longwy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Votre agence Adecco LONGWY recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) - Vendeur en matériel médical (h/f) pour l'un de ses clients basé à MONT SAINT MARTIN (54) Vos missions : - Etre en charge du conseil et de l'accompagnement de la clientèle dans le choix du produits et des prestations. - Assurer la vente, l'encaissement et le traitement administratif dans le respect des procédures - Effectuer l'accueil physique et téléphonique - Participer à l'agencement et au développement du point de vente ainsi qu'à la gestion des stocks Horaires de poste : - Du lundi au vendredi : 09h30 - 12h00 / 14h00 - 18h30 - Samedi : 09h30 - 12h00 Expérience Débutant accepté Savoirs et savoir-faire Gestion administrative du courrierPlanifier des rendez-vousClasser des documentsÉtablir, mettre à jour un dossier, une base de données Savoir-être professionnels Faire preuve de rigueur et de précisionS'adapter aux changementsÊtre à l'écoute, faire preuve d'empathie Formations - Bac commerce ou CAP Vente ou bac administratif

Assistant / Assistante de communication

Emploi Administrations - Institutions

Nivillac, 56, Morbihan, Bretagne

Missions principales : I. Service culturel - Accueil et information : o Accueillir et orienter les visiteurs du service culturel. o Répondre aux demandes d'informations du public concernant les activités culturelles et le planning des salles du centre culturel - Suivi administratif et logistique du service : o Assurer la gestion des courriers, appels téléphoniques, et e-mails du service culturel. o Rédiger des comptes-rendus de réunions et divers documents administratifs. o Suivre les dossiers administratifs liés aux projets culturels et aux locations o Suivre et saisir les embauches d'intermittents via le GUSO o Assurer la mise à jour et le classement des dossiers physiques et numériques. o Gérer le planning des salles du Forum (location et mises à disposition) et des événements organisés par le service. o Aider à l'organisation d'événements culturels (réservation des salles, gestion des invitations, coordination logistique, accueil des artistes). - Billetterie et suivi financier et budgétaire : o Gérer la billetterie de la saison culturelle (vente, encaissement, suivi de la base de données du public) o Assister dans la gestion des budgets liés aux projets culturels (suivi[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Chantilly, 60, Oise, Hauts-de-France

BMSO-BIPC recrute un(e) secrétaire administratif/administrative qualifié(e) pour gérer les tâches administratives liées à l'activité. Les fonctions se situent dans le cadre général de la vie scolaire. Les activités peuvent varier et répondre à des exigences diverses. Intégré(e) au sein d'une équipe dynamique, nous recherchons une personne dotée d'une réelle motivation à finaliser son travail avec soin, rigueur et dans les délais requis. En contact avec la clientèle, le/la candidat(e) devra respecter à tous moments les process de présentation et de représentation de l'établissement. Très bonne maîtrise de la langue française exigée. Maitrise des logiciels Excel, Word et Ecole Directe. Niveau d'anglais correct souhaité. Salaire : 1800€ net sur 12 mois.

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Missions Au sein d'une équipe de 5 personnes (inclus la personne en cours de recrutement), la personne recrutée est chargée de la partie développement des ressources et en particulier les partenariats R&D et l'administration de toutes les conventions du service en appui avec une assistante administrative. Le responsable est sous la direction du directeur insa entreprises . Activités principales : MANAGEMENT/PILOTAGE - Piloter la gestion de tous les contrats et conventions de partenariat et mécénat - Etre le contact avec Alsace Tech pour les projets et manifestations multi-écoles - Rédiger le rapport d'activités partenariats R&D - Manager l'assistante Insa entreprises pour les partenariats R&D - Représenter le directeur du service aux réunions des services organisés par la direction générale des Services - Rendre compte des activités aux réunions du service insa entreprises - Représenter le service à certains comités extérieurs - Participe au développement des actions de recherche à l'INSA Strasbourg en particulier les conventions Cifre avec les plateformes de formation et de R&D COMMUNICATION - Créer et mettre à jour les plaquettes partenariats R&D (OARA, PRT, PFE, .),[...]

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 12 mois à pourvoir à compter du 01/09/2025 Catégorie : A Corps : Assistant ingénieur Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'université Mission : Piloter et réaliser de manière polyvalente et autonome des activités de gestion administrative, financière, de ressources humaines et de communication et opérationnelle de la direction des moyens généraux. Activités principales : Domaine administratif - Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux. - Participer et assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire. - Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques. - Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la direction. - Apporter aux personnels de la direction ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative. - Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la direction. Domaine[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients spécialisée dans l'organisation, la gestion et l'accompagnement de salariés en mobilité professionnelle, un gestionnaire Administratif H/F. Vos missions principales : Accompagner, conseiller et assurer le suivi des projets clients à court, moyen et long terme Gérer les aspects commerciaux et administratifs des demandes en cours Collaborer avec le service back office pour organiser la sélection de biens immobiliers adaptés Être en contact direct avec les familles en recherche afin de planifier visites et rendez-vous sur le terrain Respecter les procédures internes et assurer la bonne gestion du portefeuille clients Garantir la qualité des prestations et services proposés Gérer les documents administratifs et effectuer les relances nécessaires Assurer le suivi régulier des clients et fournisseurs. Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes commerçant(e), empathique, souriant(e), rigoureux(se) et organisé(e), avec un fort sens du service. À l'aise avec les outils informatiques, vous appréciez également le contact téléphonique. [...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du nettoyage industriel un assistant administratif H/F Vos missions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des mails - Suivi des devis - Gestion des dossiers administratifs divers Liste non-exhaustive Utilisation du portugais au quotidien sur le poste Poste du lundi au vendredi 39h (H.SUPP : inclus dans le salaire) Lundi au jeudi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h30 Vendredi : 8h30 -12h30 / 13h30 -16h30 De formation Bac+2 minimum, vous disposez d'une première expérience significative dans le domaine administratif. Maitrise du portugais et/ou de l'espagnol obligatoire. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous faites preuve de : - Rigueur - Organisation - Gestion des priorités - Discrétion

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : INTERACTION BESANCON recherche pour le compte de son client, une entreprise reconnue sur le secteur de l'automobile, un(e) Assistant administratif après-vente (H/F) en CDI. En tant qu'Assistant administratif après-vente, vous jouerez un rôle clé dans la satisfaction client en assurant un suivi administratif rigoureux des dossiers après-vente. Vous serez le point de contact entre les clients et les différents services de l'entreprise, garantissant ainsi une communication fluide et efficace. Vos missions : -Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques des clients après-vente. -Assurer le suivi des dossiers clients et des réclamations. -Coordonner avec les différents départements pour résoudre les problèmes des clients. -Mettre à jour et maintenir les bases de données clients. -Préparer et envoyer les rapports de suivi après-vente aux supérieurs hiérarchiques. Description du profil : Le/la candidat-e idéal-e devra posséder les compétences suivantes : -Excellentes compétences en communication écrite et orale. -Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. -Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). -Expérience[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) EN CDI (temps partiel) 60% avec les mardi-mercredi-jeudi travaillés MISSIONS PRINCIPALES ----- Sous l'autorité du responsable pédagogique des formations pré bac en apprentissage et en lien avec la directrice déléguée à l'enseignement professionnel, vous aurez pour principales missions : - Assurer les missions de secrétariat familles-apprentis et du responsable pédagogique - Suppléer le Chargé de vie scolaire : encadrement direct des élèves, individuel et collectif pour la gestion de l'assiduité et la discipline qui en découle - Assurer le suivi administratif des inscriptions des nouveaux apprentis, ainsi que la mise à jour des dossiers - Préparer et diffuser les documents liés aux différents évènements de la vie pédagogique - Assurer le suivi administratif et le secrétariat des différentes inscriptions (examens, formations, stages.) - Travailler en interface avec le service relations entreprises. D'une façon générale, vous assurez la coordination pédagogique de la filière en alternance pré bac en lien avec votre supé-rieur hiérarchique. APTITUDES ET COMPÉTENCES REQUISES ----- - Ecoute, bienveillance et aisance relationnelle - Rigueur, organisation[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Devenez l'atout administratif de notre client grâce à ce poste d'agent administratif passionnant ! Une cellule douane dédiée veille à contrôler la conformité des déclarations douanières. Votre prochain défi, si vous l'acceptez : - Préparation des déclarations : collecte et analyse des documents nécessaires aux formalités douanières - Saisie des données collectées dans un logiciel de douane - Suivi des opérations douanières : s'assurer de l'envoi des documents aux agences, veiller aux expéditions des documents nécessaires à l'acheminement des marchandises en vue de leur établissement - Collaborer activement avec l'équipe pour fluidifier la communication interne et externe - Participer à l'amélioration continue des processus administratifs pour garantir l'efficacité et la satisfaction des clients Découvrez ce package attractif : Contrat: Intérim Durée: 3/mois renouvelable Salaire: 12.51 €/h - base 36h/semaine Horaire du poste 10h18 - 18h30 Rejoignez une équipe ambitieuse et bénéficiez d'avantages clés : Tickets restaurants à 10€ Joignez-vous à nous et profitez de nos avantages exclusifs, y compris Fast TT et un CSE, pour une expérience intérimaire inoubliable.

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'enseignement catholique de Seine-Saint-Denis recherche, pour la rentrée de septembre 2025, un(e) assistant(e) de direction pour un de nos établissements situé à Noisy-le-Grand. Sous l'autorité du Chef d'établissement et en lien étroit avec les services de l'Enseignement Catholique et du rectorat, vous prenez en charge la gestion des dossiers des enseignants et les relations administratives avec les services de l'Education Nationale et services de l'Enseignement Catholique. Dans le cadre de ses activités, vous êtes en lien fonctionnel avec les directeurs des différentes unités pédagogiques. Vos missions Suivi administratif des enseignants - Gestion administrative des dossiers enseignants en lien avec le Rectorat - Gestion administrative des absences et accidents du travail et gestion des dossiers de suppléances - Lien avec les services académiques de l'enseignement catholique - Accompagnement de la direction pour les opérations de mouvement : DHG, TRM, et suivi des enseignants au mouvement - Suivi et saisie dans les applications rectorales et de l'enseignement catholique - Suivi et vérification en lien avec les directeurs pédagogiques des postes : Etat VS, Pacte,[...]

Chargé / Chargée de production de spectacles

Emploi Administrations - Institutions

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité du Responsable du spectacle vivant, Le chargé d'administration et de production de l'Espace culturel Dispan de Floran prépare, organise, coordonne, met en œuvre les moyens financiers, humains, juridiques nécessaires à la représentation des spectacles et des évènements accueillis à l'Espace culturel tant sur le plan administratif (rédaction des contrats, suivi du budget) que logistique. A ce titre, il est garant de la qualité et de l'efficacité de l'accueil des artistes. DESCRIPTION DES MISSIONS GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE - Assurer le suivi budgétaire et comptable du service et fournir les outils au responsable pour la préparation budgétaire - Etablir les contrats de cession, de résidence, en lien avec les tourneurs - Déclarer les droits d'auteurs et la taxe fiscale - Gérer le planning d'occupation de la salle et le planning de présence du personnel les jours de spectacle - Rédiger les conventions de mise à disposition aux associations - Actualiser les outils de suivi permettant de rédiger le bilan de saison GESTION DE LA PRODUCTION DE LA SAISON CULTURELLE - Organiser en amont l'accueil des tournées (hébergements, transferts, catering, loges)[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Adjoint / Adjointe à la DAF

Assistant administratif / Assistante administrative

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Puériculteur / Puéricultrice responsable de crèche

Juriste droit public

Responsable administratif / Responsable administrative

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Employé administratif / Employée administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Employé administratif / Employée administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante des ventes

Secrétaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Directeur / Directrice d'école de musique

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de communication

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante de direction

Chargé / Chargée de production de spectacles

Ressources supplémentaires