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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Grégoire, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Dans le cadre du développement de notre organisme de formation spécialisé dans le secteur de la santé et du médico-social, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve)et Commercial(e). Vous assurez le suivi administratif et organisationnel des actions de formation destinées aux professionnels de santé et du médico-social. Missions principales : Sous la responsabilité de la direction, vos missions seront notamment : - Gestion administrative des formations (inscriptions, conventions, convocations, attestations, comptes-rendus) - Suivi des dossiers stagiaires et formateurs - Relation avec les clients, partenaires et organismes financeurs - Organisation logistique des sessions de formation (plannings, réservation de salle, support pédagogiques) - Mise à jour des tableaux de suivi et des bases de données - Contribution au respect des exigences qualité (Qualiopi, traçabilité des actions de formation) Profil recherché - Formation administrative ou expérience équivalente - Expérience souhaitée sur un poste administratif, idéalement dans un organisme de formation - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, outils collaboratifs) - Bonne capacité d'organisation,[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Philbert-de-Grand-Lieu, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Sous l'autorité de la directrice de la Vie Locale, au sein du Service Relations Citoyens, vous accueillez, orientez et renseignez le public. Vous instruisez les demandes des usagers, en matière d'état-civil, de cimetière ou de location de salles. Vous participez à la gestion des associations locales et à la préparation des scrutins électoraux. Vous êtes, avec l'équipe du Service Relations Citoyens, le point d'entrée des citoyens dans la mairie et représentez l'image de la collectivité auprès des usagers. Activités principales 1. Accueil des administrés - Accueil physique, téléphonique et numérique - Accueillir, informer et orienter les usagers - Assurer l'affichage d'informations diverses (légales, formations.) 2. Suivi du monde associatif et gestion des salles - Enregistrement et suivi des réservations de salles et de la régie de recettes. - Suivi administratif des relations avec les associations et autres partenaires (conventions, subventions, manifestations, débits de boissons temporaires, ventes au déballage.) 3. Etat civil/Population - Gestion des actes d'état civil (naissance, mariage, pacs, décès, reconnaissance.) - Instruire et suivre les demandes de[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Gourdon, 46, Lot, Occitanie

Le Centre Hospitalier Jean Coulon recherche un(e) Cadre Gestionnaire de parcours, BED Manager et Responsable administratif du pôle Standard/AGP et des Assistantes Sociales. Poste contrat à 100%, du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30. Diplômes Etre titulaire d'un diplôme de Cadre de Santé, ou l'équivalant d'un master 2 « Management des organisations de santé ». Définition du métier -Responsable Administratif de pôle : « organiser, coordonner et encadrer les moyens de 3 services administratifs (AGP, Standard, Assistantes Sociales). » -Coordinateur de parcours en santé : « Etablir, organiser et gérer des liens permettant l'optimisation de la prise en charge sanitaire, sociale et médico-sociale d'une personne dans un parcours de soins. Coordonner la réalisation d'une démarche pluridisciplinaire selon le projet de soins établi. » Activités principales 1) Responsable Administratif de pôle : Cadre manager des équipes du Standard, de l'Accueil Gestion Patients, des Assistantes Sociales, responsable de l'identitovigilance sur le CH-GOURDON : -Etre responsable de la chaine d'Accueil Facturation Recouvrement (AFR), avec élaboration et mise en uvre de procédures, d'outil et ou[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Automobile - Moto

Trélazé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

CARTAPLAC est le réseau d'agences n°1 des démarches automobiles en France. Entreprise créée en 2010, nous sommes professionnels de l'automobile habilités par la Préfecture et agréés par le Ministère de l'Intérieur et le Trésor Public. Nous réalisons directement dans nos agences toutes les démarches pour toutes les cartes grises, pour tous les départements, et tous types de véhicule. Nous proposons également en agence d'autres services liés aux démarches automobiles tels que la création de vos plaques d'immatriculations, la gestion des démarches administratives pour vous débarrasser de votre Véhicule Hors d'Usage, hors service, accidenté ou ancien, la vente d'accessoires de sécurité, les démarches permis de conduire et les vignettes Crit'Air. Lien de notre site internet pour nous découvrir : https://www.cartaplac.com/ Dans le cadre du développement de notre agence CARTAPLAC à Trélazé, nous recherchons un(e) Agent Administratif et Commercial dynamique pour rejoindre une équipe conviviale et engagée. Vous aimez le contact, le service client et les missions variées ? Ce poste est fait pour vous ! Votre rôle au cœur de l'agence CARTAPLAC : - Accueillir et conseiller physiquement[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Denis-d'Anjou, 53, Mayenne, Pays de la Loire

L'EHPAD « Dr Géhère Lamotte » se situe à Saint Denis d'Anjou. Sa capacité d'accueil est de 81 places : - 79 en hébergement permanent - 2 en hébergement temporaire Au sein de l'EHPAD, le gestionnaire administratif et financier travaille en étroite collaboration avec le directeur, et en lien avec l'assistante administrative et l'assistante RH (à 20%). A travers son expertise, il contribue au projet de l'établissement, en partenariat avec l'ensemble des équipes de soins et des équipes support. Ses missions, transversales, en font un acteur central de la vie de l'établissement. GESTION ADMINISTRATIVE - Piloter, actualiser et exploiter le fichier structure de l'établissement (flyer, dossiers d'admissions, dossiers individuels agents) - Concevoir, mettre à jour et analyser les tableaux de bord d'activité et préparer les supports de restitution pour les instances (CTE, CVS, CA) - Réaliser le contrôle et le traitement comptable en lien avec le CFP - Rédiger le rapport annuel d'activité - Contribuer ou gérer les réponses aux enquêtes (ANAP, ARS, SOAA .) - Réaliser des études comparatives en exploitant des données externes - Contribuer au suivi de contrats - Préparer et analyser[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sur les missions d'Assistanat de Direction, le conseiller technique est le collaborateur direct du directeur. * gestion matérielle de l'agenda du directeur (accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, organisation de réunions) * travaux de secrétariat de direction : rédaction de courriers, de notes de synthèse et de divers supports de communication, * préparation et participation à des réunions, dont il rédige les comptes rendus, * préparation des Conseils d'Administration, des réunions de Bureau, rédaction de l'ordre du jour, invitation des administrateurs, rédaction des comptes rendus, * aide à la préparation de l'Assemblée Générale et co-rédaction du bilan de fin d'année, * tout conseil technique auprès du Directeur afin de garantir le bon fonctionnement administratif et logistique de l'Association. * préparation des dossiers, généralement à caractère confidentiel * établissement et tenue d'indicateurs (tableaux de bord, graphiques, .) * contribution à la mise en œuvre de projets, en particulier par la prise en charge du fonctionnement administratif et logistique nécessaire. Sur les missions de Référent Qualité, le conseiller technique est amener[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Social - Services à la personne

Madiran, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Sous l'autorité de l'adjoint de direction ESAT, vous serez responsable de la gestion administrative et la facturation des prestations effectuées par notre ESAT pour la partie commerciale (production de champignons de Madiran, espace verts, prestations hôtelières) en garantissant l'exactitude et la sincérité des comptes. Vous serez en relation : commerciale avec les moniteurs et les clients administrative avec les personnes accompagnées au sein des établissements. - En tant qu'assistante de l'adjointe de direction : gère le courrier commercial, réalise des documents administratifs, prend des messages, alerte sur les échéances. Effectue des travaux d'archivage et de classement, assure une veille spécifique sur la réglementation, des procédures administratives, de facturation et informe le CODIR. Propose, crée, met à jour des outils et tableaux de bord de gestion comptable et financière. - Chargée de comptabilité : traite les opération de vente sur le plan administratif et comptable, établit la facturation client après contrôle des ventes et livraisons, saisit les règlements, identifie les retards de paiement et procède aux relances, suit la commercialisation par les AMAP,[...]

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La direction de la Règlementation urbaine est une direction opérationnelle et normative qui compte 55 agent-es dont les principales missions sont organisés autour de 3 services (le domaine public, la règlementation de la circulation et l'hygiène et santé environnementale). Vous ferez partie du service Hygiène et santé environnementale, au sein duquel 22 agent-es assurent, au nom du Maire et de l'Etat, le contrôle administratif et technique des règles d'hygiène et de santé environnementale. Ils sont chargés d'étudier et de mettre en œuvre des mesures préventives et curatives ayant pour objet la protection de la santé des populations contre les risques liés aux milieux et modes de vie. Dans le cadre du dispositif permis de louer, chaque bailleur devra solliciter une autorisation préalable de mise en location (APLM) avant l'installation du locataire dans le quartier gare. Avec votre responsable en charge du dispositif permis de louer, vous êtes chargé(e) d'instruire techniquement et administrativement toutes les demandes d'APLM sur le quartier Gare de la ville de Strasbourg. Dans ce cadre : Vous instruisez des demandes dans le respect des délais réglementaires. Vous suivez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Sélestat, 67, Bas-Rhin, Grand Est

"Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité délivrée par la MDPH" Nous recrutons un(e) assistant(e) administrative pour l'ESAT industrie à Sélestat. Vos missions seront les suivantes : - Réaliser les activités de gestion administrative dans le respect des procédures - Assurer la gestion administrative du site de production en lien avec le pôle travail des TOURNESOLS. Savoir-faire et savoir être : - Savoir Accueillir les personnes extérieures - Savoir transmettre les infos aux différents services (RH ,Hébergement..) - Savoir utiliser les différents logiciel mis à dispo. (zephir, horoquartz, outloock, word, excel.) - Communiquer avec les différents fournisseurs - Veiller à la bonne tenue des dossiers (registre de sécurité, ISO, congés .) - Être en capacité de comprendre les règles d'hygiène et de sécurité et de les mettre en application. - Respecter le règlement intérieur - Être en capacité de travailler en groupe - Savoir être disponible et ponctuel(le) - Savoir être polyvalent(e) - Savoir respecter le matériel mis à disposition - Respecter la discrétion professionnelle - Respecter[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

EXPERTS GROUPE, implanté sur 75 départements en France, accompagne ses clients dans la gestion de sinistres automobiles et les litiges, en leur apportant expertise et savoir-faire, acquis grâce à plus de 45 années d'expérience. EXPERTS GROUPE, c'est une équipe de 480 personnes, composée notamment de techniciens de terrain formés par métier, et de fonctions support qui les accompagnent au quotidien. EXPERTS GROUPE vous offre l'opportunité de rejoindre ses équipes en tant qu'Assistant administratif (H/F). Vous interviendrez en soutien des experts et des techniciens de terrain, dans la gestion des dossiers de sinistres automobiles. Vos missions : - Gestion des dossiers de sinistres : - Réception, identification et analyse des missions, avec application des processus de gestion de l'entreprise, - Coordination avec les compagnies d'assurances, les experts automobiles et les clients, - Vérification et validation des documents administratifs nécessaires. - Gestion des mails : - Réception, tri et traitement des courriels entrants, - Réponse aux demandes courantes ou transmission aux services concernés, - Suivi des échanges. - Gestion de la relation client : - Accueil téléphonique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Châtillon-sur-Thouet, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Notre coopérative agricole CAVEB basée à Châtillon sur Thouet (79), engagée auprès des éleveurs et spécialisée dans le transport d'animaux vivants, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer son équipe : vous êtes dynamique, motivé(e), réactif(ive), vous aimez le travail en équipe et vous avez une capacité d'adaptation et un bon relationnel, ce poste est fait pour vous ! ________________________________________ Vos missions principales : Accueil & gestion administrative - Accueil téléphonique et physique. - Saisie des annonces. - Gestion des bons de livraison et du courrier. Facturation & suivi comptable - Facturation caprine (bovine et ovine selon remplacements). - Préparation des achats/ventes, décomptes et règlements. - Vérification des écritures, classement, statistiques et suivi du capital. - Refacturation transport et facturations diverses. Suivi des chauffeurs & gestion transport - Lecture des cartes chauffeurs et tachygraphes, calcul des heures. - Suivi des infractions, renouvellement des cartes, démarches véhicules. - Déclaration TIPP et suivi des kilométrages. Assurances - Déclarations d'accidents. - Suivi des remboursements. -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

La CPAM de la Vendée recrute un Agent administratif (H/F) en CDD pour sa direction médicale, basée à La Roche-sur-Yon. LE POSTE* Au sein d'une équipe pluridisciplinaire constituée de personnels administratifs et de praticiens conseils, vous serez chargé de préparer et de suivre les dossiers sur lesquels les médecins conseil prononcent une décision médicale. Vous assisterez les praticiens-conseils dans les domaines du contrôle des prestations, de l'accompagnement des professionnels de santé et des assurés, de la lutte contre les abus et les fraudes, et de la promotion des services en santé. En pratique, en tant que technicien du service médical, - Vous traiterez et gérerez les demandes de prestations des assurés (ex : indemnités journalières, Affection longue durée, etc.) en lien avec le personnel médical. - Vous préparerez les dossiers relatifs à l'accompagnement des professionnels de santé par les praticiens-conseils du service médical de l'Assurance Maladie - Vous serez en relation directe par téléphone et courriel avec les assurés et les professionnels de santé pour organiser des convocations - Vous assisterez les praticiens conseil dans des activités d'accompagnement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oyonnax, 12, Ain, Occitanie

Offre d'emploi - Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F Notre client recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) dans le cadre de son activité d'impression d'emballages carton packaging. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et livreurs - Gestion des approvisionnements et des achats - Contrôle de la facturation - Gestion des stocks et contrôle des bons de livraison - Réalisation des inventaires semestriels et suivi mensuel - Veille au bon fonctionnement du site - Participation aux missions d'administration des ventes (ADV) Conditions du poste : - Contrat 39h/semaine - Horaires : 8h-12h / 13h-17h du lundi au jeudi - 8h-12h / 13h-16h le vendredi - Poste basé dans une entreprise industrielle du secteur d'Oyonnax - Salaire à définir selon profil - Poste à pourvoir immédiatement Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et autonome, capable de gérer plusieurs missions simultanément dans un environnement dynamique.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Manpower BRIVE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Réceptionniste / Assistant administratif (H/F). Poste basé à Brive. Le collaborateur H/F aura en charge les activités suivantes Accueil physique et téléphonique Diverses missions administratives Gestion des commandes fournisseurs Déclenchement des factures Réception des colis Saisie dans le stock Archivage et gestion du courrier Horaires Lundi : 8h00 ? 12h00 / 13h15 ? 17h00 Mardi : 8h00 ? 12h00 / 13h15 ? 17h00 Mercredi : 8h00 ? 12h00 Rémunération 12,50 € de l'heure Vos avantages Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé CET à 8 CSE, CSEC FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule Le profil recherché Première expérience en administratif souhaitée Aisance téléphonique et sens du service Maîtrise des outils bureautiques Organisation et rigueur dans le suivi des tâches Les compétences attendues Polyvalence et autonomie Capacité à travailler avec précision Bon relationnel Réactivité et gestion des priorités Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grandchamps-des-Fontaines, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'agence Adecco NANTES PME recrute pour son client, spécialisé dans le marché de la manutention ergonomique, un Gestionnaire administratif et comptable (h/f). Le poste est situé sur le secteur de Treillières. Au sein de cette entreprise en plein développement, votre rôle consistera à : Gestion de la comptabilité générale : o Enregistrement des écritures comptables issues des pièces justificatives o Assistance à la préparation des opérations de situations comptables périodiques et de l'arrêté du bilan annuel. o Déclarations et suivi de la TVA, DEB, autres déclarations fiscales o Assistance aux états préparatoires à la paye o Mise à jour et suivi des amortissements, des immobilisations et des stocks. Gestion de la trésorerie : o Suivi quotidien de la trésorerie, gestion des flux de trésorerie et des paiements clients et fournisseurs. o Rapprochements bancaires. Suivi des relations avec les tiers : o Suivi et lettrage des comptes clients et fournisseurs o Suivi des relances des créances clients. o Gestion des délais et organisation des décaissements et des encaissements. Gestion administrative et gestion des documents comptables : o Archivage et classement[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Saint-Laurent-du-Maroni, 973, Guyane, Guyane

RESPONSABILITÉS : Au quotidien, et en collaboration étroite avec la/le comptable et la Responsable Administrative et Financière, vous assurez : Gestion administrative • Accueil physique et téléphonique • Gestion de la boîte mail • Traitement des demandes clients • Gestion et suivi des bons de commande Gestion comptable et financière • Émission et gestion des factures clients • Relances clients • Suivi des paiements • Gestion de la caisse • Suivi des factures clients avec export et reporting sous Excel • Utilisation d'un logiciel de facturation Suivi et reporting • Reporting régulier via tableaux Excel • Travail en équipe avec la/le comptable pour assurer un suivi fiable et rigoureux Conditions et avantages • CDI – 35h/semaine + heures supplémentaires • 13ème mois évolutif • tickets restaurant (valeur facial 9€ - 50/50) • Environnement de travail dynamique et structuré • Poste clé au sein de l'organisation • Collaboration étroite avec l'équipe comptable PROFIL RECHERCHÉ : Parlons de vous ! • BAC +2 en gestion / administration / comptabilité • Expérience obligatoire dans la gestion d'entreprise minière ou BTP • Maîtrise de l'outil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Votre agence CRIT Tertiaire Nice recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans le domaine de l'assainissement et du débouchage de canalisations en urgence, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F, passionné(e) par les chiffres et animé(e) par la rigueur financière. Le poste est basé à Nice Ouest (06200) et vous offrira l'opportunité d'intégrer une équipe dynamique et engagée, au sein de laquelle vos compétences en Ressources Humaines seront pleinement valorisées. Vous serez en charge : - De la facturation et valorisation des interventions des opérateurs (devis, bons de commandes...), - Du classement et l'archivage des documents, - De la gestion du courrier (mise sous pli et affranchissement) journalier. - Autres tâches administratives diverses. Il s'agit d'un contrat en intérim d'une durée minimale de quatre mois. Horaire : Du lundi au vendredi 9h00-17h00. Salaire : 2123 EUR brut / mois + Titre Restaurant à 9,50 EUR/ jour (part salariale : 3,80 EUR ; part patronale : 5,70 EUR). Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Louviers, 27, Eure, Normandie

Le Dispositif de Rouen Centre recrute Assistante d'Antenne (H/F) En CDD de 1 mois à temps plein Vous travaillerez au sein du Service de l'Action Sociale et Educative auprès des Familles (ASEF) - situé au 2 bis Rue du Capitaine Adrien Breton - 27 400 Louviers. Qui sommes-nous ? Reconnue d'utilité publique, nos établissements sociaux et médico-sociaux interviennent dans le domaine de la protection de l'enfance et de l'insertion des jeunes en difficulté grâce à nos 900 professionnels. Missions principales : En lien et en soutien du Chef de Service (H/F), l'assistant(e) d'antenne contribue à la gestion administrative, logistique et de l'accueil de l'antenne à laquelle il/elle rattaché(e), dans le respect des procédures internes et règlementaires en garantissant la qualité d'accompagnement des usagers. Membre de l'équipe pluridisciplinaire, vos principales missions sont : Gestion de l'accueil/logistique : Réalise l'accueil physique et téléphonique et en garantir les bonnes conditions ; Réalise le suivi du courrier postal et mail et transmet aux personnes concernées ; Garantit l'affichage obligatoire et règlementaire et diffuse tous documents émanant du siège. Gestion[...]

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Responsable de gestion administrative des ventes

Emploi Agroalimentaire

Vers-Pont-du-Gard, 30, Gard, Occitanie

Dans le cadre du développement de notre équipe commerciale, nous recrutons un Gestionnaire Administration des Ventes (H/F), rattaché(e) au Responsable de l'équipe commerciale. Prise de poste dès que possible. Poste à pourvoir en contrat CDI (temps de travail : 35 heures/semaine). Vos missions principales Interface clé entre les clients, l'équipe commerciale et la logistique, vous assurez le bon déroulement du cycle de vente, de la prise de commande à la facturation. Gestion commerciale et relation clients - Appels téléphoniques, emails et prise de commandes clients - Développement du chiffre d'affaires des clients actuels - Réception, saisie et suivi des commandes - Suivi du portefeuille clients et participation à leur fidélisation - Mise à jour des bases de données clients et articles - Support administratif de l'équipe commerciale Traitement des commandes et facturation - Vérification, traitement et suivi administratif des commandes - Établissement et contrôle des factures - Suivi des règlements en lien avec la comptabilité - Gestion des litiges clients (livraison, facturation, produits) Coordination logistique - Organisation des expéditions et demandes de transport -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Grégoire, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Secrétaire (H/F) - CDI - St Grégoire (35) Notre client, centre de formation spécialisé situé à Saint-Grégoire, nous confie le recrutement d'un(e) Secrétaire en CDI, à temps plein. Vous évoluerez dans un environnement rural, calme et agréable, à proximité de la nature, au sein de locaux spacieux et lumineux, favorisant de bonnes conditions de travail. Vos missions Rattaché(e) au Directeur d'Établissement, vous occupez un rôle central au sein du pôle administratif et intervenez sur des missions variées, notamment : Gestion de l'accueil physique et téléphonique (volume important d'appels entrants, notamment en période de recrutement des apprenants) Traitement du courrier et des emails Organisation des agendas, réunions et déplacements Rédaction et mise en forme de documents administratifs Saisie des dossiers d'inscription dans le logiciel métier Participation au bon fonctionnement administratif quotidien de l'établissement Conditions proposées CDI à temps plein Poste basé à Saint-Grégoire, à proximité de Rennes Rémunération : 1 900 € à 2 000 € brut, selon la grille applicable Cadre de travail agréable et équipe solidaire Profil recherché Vous êtes reconnu(e) pour votre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : L 'Agence Proman Nantes Expertise est à la recherche d'un Assistant Administratif H/F à St Herblain . Rattaché au directeur du Centre Logistique, vous contribuez à notre démarche d'efficacité en assurant la gestion administrative et RH du site dans le respecte des procédures et en garantissant l'interface avec les srvices support et les interlocuteurs externes. Vos missions seront les suivantes: Garantir la qualité de l'accueil sur site et assurer le standard téléphonique Assister aux réunions d'exploitation et en rédiger et diffuser les comptes-rendus Elaborer et suivre le planning de présence et de congés des collaborateurs du CLR Faire le lien avec la Direction RH pour toute la partie administration du personnel et avec les ervices généraux des notes de frais Assurer la gestion des intérimaires Centraliser et coordoner le suivi des visites médicales Suivre la mise en oeuvre du plan de formation Commander les fournitures et les consommables et assurer la gestion des factures Le poste est à pourvoir à de suite en CDI Rémunération : entre 13.19€/h et 15.38€/h brut Profil recherché : Issu (e) d'une formation Bac+2 (type Gestion PME/PMI), uneexpérience RH pourrait[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guérande, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre client située sur SAINT NAZAIRE est une entreprise spécialisée dans les produits nutritionnelles. Présente au niveau national et international, elle intervient auprès de particuliers. Vos missions : Rattaché(e) au responsable administratif, vous serez en charge de la gestion administrative des dossiers : - Suivre les bons de commande et bons de livraison - Saisir et mettre en page les documents, - Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques, - Veiller au respect des procédures de sécurité et de conformité. Expérience : Avoir au moins 2 ans sur un poste similaire Compétences : - Formation de l'outil informatique interne à l'entreprise - Avoir le sens du service, l'esprit d'équipe et un excellent relationnel - Être capable de gérer simultanément des tâches administratives. - Faire preuve de rigueur, d'organisation et respecter les exigences en matière de sécurité et de confidentialité

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein de la direction départementale des territoires (DDT) l'instruction des aides de la PAC est réalisée par le service Agriculture et développement rural (SADR), composée de deux pôles : le pôle surfaces et aides directes (PSAD) et le pôle compétitivité et territoires (PCT). Chaque année, environ 2 300 dossiers sont instruits par l'équipe du PSAD composée d'une cheffe de pôle et d'agents gestionnaires, renforcée par une équipe de vacataires sur les mois de juin à septembre. L'équipe de l'autre pôle du service, qui travaille, pour partie, en étroite collaboration avec les instructeurs PAC, intervient sur les volets relatifs à l'éligibilité des demandeurs et au transfert des droits à paiement. Les vacataires recrutés sont amenés à travailler sur ces thématiques, selon les besoins. Missions du poste : La direction départementale des territoires (DDT) du Loiret recrute des instructeur-trices pour les missions suivantes : - Instruction des demandes d'aides de la campagne PAC 2026 sur pièces justificatives et par photo-interprétation (images aériennes - outil SIG dédié) ; - Échanges avec les exploitants au cours de la phase d'instruction (demande de photos terrain,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chemillé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Nous recherchons pour notre client un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES H/F.GESTION ADMINISTRATIVE - Accueil téléphonique - Répartition des appels selon les services - Traitement des mails - Classement et archivage COMMERCIAL DEVIS/COMMANDE - Gestion de la relation clients/prospects à travers différents canaux (téléphone, mail...) - Elaborer des devis en fonction des besoins spécifiques des clients - Capacité à anticiper et à relancer efficacement les interlocuteurs pour assurer le bon déroulement des processus - Veiller à la conformité technique et tarifaire des devis - Suivre l'état des devis en cours et relancer les clients de manière pro active - Recevoir, vérifier et traiter les commandes clients - Saisir les commandes dans le logiciel ERP - Assurer le suivi des commandes en cours jusqu'à la livraison - Assister le responsable commercial dans diverses tâches - Actualiser les bases de données - Maîtriser les processus administratifs et commerciaux - Maîtriser les logiciels de bureautique L'entreprise recherche une personne disposant d'un bon sens relationnel, dynamique, avec un sens de l'initiative et persévérance dans la gestion des relances clients. Ce[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Thônes, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CDI à temps partiel (80%) à pourvoir au 16/03/26 L'Assistant(e) administratif(ve) réalise les travaux administratifs de la MFR. Il ou elle assure les tâches suivantes : - Accueil physique et téléphonique : en sa qualité de premier contact du public accueilli au sein de la MFR, il ou elle reflète l'image de l'établissement - Gestion des courriers, des mails, - Gestion des conventions de stage - Gestion des démarches administratives dans le cadre des diverses formations : dossier des apprenants (inscription des apprenants en formation et aux examens.), saisie sur diverses plateformes.. - Réalisation de facturation et de divers actes de gestion comptable PROFIL RECHERCHE : - Formation Bac +2 minimum en secrétariat/gestion - Autonome, dynamique, capacité d'adaptation et respectueux(se) de la confidentialité - Très bon relationnel, avoir l'esprit d'équipe, d'entraide et de coopération - Maitrise de l'outil informatique (Word et Excel indispensable) - Maitrise de la syntaxe et de l'orthographe - Rigueur, capacité d'organisation et d'anticipation - Une expérience dans un établissement de formation serait appréciée

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maurepas, 78, Yvelines, Île-de-France

En tant qu'Assistant Administratif H/F, votre mission principale est de gérer l'administration quotidienne de l'entreprise avec rigueur, en assurant le suivi et l'organisation documentaire. Vos missions principales sont: - Suivi des Commandes o Réception et saisie : Enregistrer les commandes fournisseurs. o Suivi logistique : S'assurer du respect des délais de livraison. o Suivi facturation fournisseurs - Secrétariat & Archivage o Tri et classement : Organiser l'archivage (physique et numérique) o Courrier : Gestion du courrier entrant/sortant et des emails. o Administratif : Mise à jour des dossiers clients et aide à la préparation comptable. Profil Recherché: - Rigueur & Précision : Vous êtes attentif aux détails - Autonomie : Vous savez gérer vos priorités et prendre des initiatives au quotidien. - Polyvalence : Vous passez facilement de la saisie d'une commande au classement de dossiers. - Outils : Aisance avec les logiciels de gestion. Rémunération: 26- 29KE annuel brut+ prime panier Mission d'intérim de 3 mois, longue durée à prévoir.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

A propos de nous : Nous sommes le Groupe Profession Culture, nous simplifions la gestion de la paie pour nos clients grâce à des solutions innovantes et un service de qualité. Nous sommes une startup en pleine croissance, dynamique et tournée vers l'avenir, et nous cherchons des talents passionnés pour nous rejoindre ! Votre mission : En tant que Assistant/e Administratif/ve, vous serez l'interlocuteur clé pour nos clients, les accompagnant dans la gestion de leur paie, la résolution de leurs soucis et en leur apportant des conseils pratiques. Votre objectif ? Offrir un service client irréprochable tout en facilitant le quotidien des professionnels à travers des solutions simples et efficaces. Ce que vous ferez au quotidien : Gestion des demandes des clients : Répondre aux demandes des clients concernant la gestion de la paie (erreurs sur les bulletins de salaire, cotisations sociales, déclarations fiscales, etc.). Fournir des conseils personnalisés et adaptés à chaque situation (cotisations, primes, absences, etc.). Assurer un suivi précis des dossiers clients, en garantissant une résolution rapide et efficace des problèmes. Vérification et correction des éléments[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi E-commerce - V.P.C.

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous aurez pour mission la gestion de tâches administratives et de SAV. Vous disposez d'une bonne organisation, êtes polyvalent, doté(e) d'un excellent relationnel et êtes très à l'aise avec les outils informatiques. Missions -Vous serez chargé(e) de répondre aux demandes de SAV, et de faire le lien avec les réparateurs. 30% Administratif -Traitement administratif des commandes, de la facturation. -Préparation des bordereaux de livraison. -Suivi des tableaux de bord internes Vous intègrerez une entreprise en pleine croissance qui est à le recherche d'un profil polyvalent, autonome, rigoureux et capable de s'inscrire dans un réel projet. Expérience Débutant accepté

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Carrelage - Maconnerie

Isle, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de son activité, l'entreprise recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour assurer le suivi administratif et comptable de la structure. Les missions principales sont : Gestion administrative courante Suivi des factures clients et fournisseurs Préparation des pièces comptables et interface avec le cabinet comptable Mise à jour de tableaux de suivi et reporting (Excel) Appui à la gestion administrative du personnel Classement, archivage et gestion documentaire Support administratif et comptable à la direction

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de l'École Polytechnique, le/la gestionnaire administratif, travaillera en étroite collaboration avec deux laboratoires partenaires (CPHT et i3CRG), décrits ci-après : Fondé en 1972 par l'École polytechnique, le CRG est le premier laboratoire de recherche en gestion à avoir été reconnu par le CNRS (1980). Depuis le 1er janvier 2015, il est une des composantes de l'Institut Interdisciplinaire de l'Innovation - i3 - (UMR CNRS 9217) avec des équipes des Mines de Paris et de Telecom Paris. Le CRG nourrit et s'adosse sur le département Management de l'Innovation et Entrepreneuriat (MIE) qui coordonne l'ensemble de l'enseignement en management à l'École polytechnique dans le cycle ingénieur, MSc&T, Master, Bachelor et l'executive master. Il compte 13 chercheurs, 28 chercheurs associés, 23 doctorants et post doctorants, 9 personnels administratifs et techniques et accueille régulièrement des chercheurs étrangers de renom. Le Centre de physique théorique (CPHT), UMR CNRS/École polytechnique, réunit des chercheurs dont les activités couvrent un large spectre de la Physique, tant dans ses aspects fondamentaux qu'appliqués. Les recherches qui y sont menées sont très variées[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Choisy-le-Roi, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Description du poste : Qui sommes-nous ? Complya est le spécialiste BPO (Business Process Outsourcing) du Dispositif d'Encadrement des Avantages et de la Transparence des liens d'intérêt. Nous proposons un accompagnement sur mesure aux laboratoires pharmaceutiques, biotechs, fabricants de dispositifs médicaux, PSAD. Depuis cinq ans, nous accompagnons les industriels de santé dans la gestion de leurs obligations liées au Dispositif d'Encadrement des Avantages et à la Transparence. La compliance vous intéresse ? Le secteur de la santé également ? Venez rejoindre notre équipe ! *Le poste En tant que chargé(e) de dossiers et avec l'appui d'un(e) Chef(fe) de projets, vous contribuerez à garantir la conformité des opérations (évènements, interactions) mises en place par nos clients. En contact avec eux ainsi qu'avec les professionnels de santé, vous serez amené(e) à : - Gérer le volet administratif des opérations : rédaction des contrats, récupération des documents,. - Effectuer la soumission aux instances concernées . Gérer la collecte et l'analyse des éléments financiers du dossier (factures, justificatifs) - Assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur clôture et la publication[...]

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Chargé / Chargée de clientèle e-commerce

Emploi Négoce - Commerce gros

Taverny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

L'entreprise : COMING BACK, Color Arena est une entreprise spécialisée dans la vente en ligne de matériel audiovisuel. Description du poste : Nous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) / Relation Clientèle (H/F) organisé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et de la gestion des relations avec nos clients, afin de garantir un service de qualité et une satisfaction client optimale. Missions principales : -Gestion des appels téléphoniques et des emails entrants -Traitement administratif des commandes clients -Mise à jour et changement des statuts de commandes (réception, préparation, expédition, livraison) -Saisie et suivi des dossiers de transport (création des expéditions, échanges avec les transporteurs) -Suivi des livraisons et gestion des éventuels retards ou incidents -Prise en charge des demandes clients par e-mail et téléphone (suivi de commande, livraison, informations administratives) -Suivi des dossiers clients et mise à jour des bases de données -Préparation et envoi des documents administratifs (factures, devis, courriers, etc.) -Coordination avec les équipes internes afin d'assurer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dagneux, 11, Ain, Occitanie

Le poste : PROMAN BEYNOST recherche pour son client en logistique, un assistant administratif logistique HF Début au plus tôt Longue mission Horaires 7h-14h30 Salaire 1900€ + Indemnités VOS MISSIONS : Accueil et orientation des chauffeurs à leur arrivée sur site. Assurer la bonne gestion administrative des différents dossiers de l'agence en lien avec les équipes opérationnelles et les clients. Constituer et suivre les dossiers liés à l'exploitation (réception, préparation, expédition.). Remonter les informations en cas d'anomalie. Profil recherché : Prérequis : Expérience administrative dans le secteur de la logistique, aisance informatique et téléphonique, rigueur, organisation, autonomie, notions d'anglais. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lézignan-Corbières, 11, Aude, Occitanie

Votre agence CRIT Carcassonne recrute pour l'un de ses clients spécialisés dans le bâtiment un Assistant administratif en intérim basée sur Lézignan-Corbières. Véritable pilier de l'organisation, vous êtes le point d'ancrage du dépôt, celle qui fait circuler l'information avec la même fluidité qu'un chantier bien coordonné. Vos missions : - Saisir les heures du personnel pour la préparation des éléments de paie - Gérer les fiches journalières et les pochettes d'heures des équipes - Télécharger et organiser les dossiers d'appels d'offres - Rapprocher les factures et les bons de livraison - Assurer le suivi administratif en lien avec le conducteur de travaux Rémunération et horaires : - Salaire : selon le profil - Temps de travail : 35h par semaine - Horaires à définir, présence souhaitée jusqu'à 17h30 (sauf le vendredi) - Poste à pourvoir en intérim, avec évolution possible en CDI Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistante Administrative Bilingue Anglais F/H sur Vitrolles (13) Vos missions seront les suivantes : - Accueil téléphonique et gestion des emails en français et en anglais. - Organisation de l'agenda, planification des rendez-vous et réunions. - Rédaction et traduction de documents courants (courriers, comptes rendus, présentations). - Gestion et classement des dossiers administratifs. - Suivi des commandes, fournitures et courriers entrants/sortants. - Support ponctuel aux équipes pour des tâches administratives diverses. La recette du succès pour vos missions : - Maîtrise parfaite de l'anglais à l'écrit et à l'oral. - Excellentes capacités rédactionnelles - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Discrétion et respect de la confidentialité des informations. - Esprit d'équipe et bonne communication.

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Administrateur / Administratrice de biens immobiliers

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Notre client, une agence immobilière à Bourges, présente depuis 30 ans dans le cher. Description du poste :Notre client, recherche un(e) assistant(e) pour l'été en renfort, pour rejoindre une équipe professionnelle et engagée. Vous assisterez l'équipe sur la gestion administrative et juridique des dossiers immobiliers. Responsabilités : - Rédaction de baux immobiliers - Rédaction d'actes notariales - Rassembler et vérifier les pièces administratives nécessaires à la constitution des dossiers. - Rédiger des courriers, actes et documents juridiques en conformité avec la réglementation en vigueur. - Veiller au respect des délais et à la bonne tenue des dossiers. - Rédactions de mails et suivi administratifs Profil recherché : Qualifications : - Formation juridique (BTS Notariat, DUT Carrières Juridiques ou équivalent). - Bonne maîtrise des outils informatiques et orthographe ++ Compétences souhaitées : - Rigueur, sens de l'organisation et autonomie. - Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles. - Discrétion professionnelle et sens du service client. - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec efficacité. ________________________________________ Conditions[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Automobile - Moto

Concarneau, 29, Finistère, Bretagne

Dans le cadre du développement de son activité, Appro Concept recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) afin de renforcer son équipe. Véritable pilier de l'organisation, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif du garage ainsi que dans l'accueil et le suivi de la clientèle. Vos missions : - Rattaché(e) à la direction, vous interviendrez sur des missions variées : - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion administrative courante : courriers, dossiers clients, classement et archivage - Établissement et suivi des devis, factures et bons de commande - Suivi administratif des ventes de véhicules : constitution des dossiers, immatriculation, financement et livraison - Relances clients et participation au suivi commercial - Coordination avec l'atelier et l'équipe commerciale - Mise à jour des fichiers clients et des tableaux de suivi Profil recherché : - Formation en assistanat administratif et/ou commercial (ou équivalent) - Expérience sur un poste similaire appréciée, idéalement dans le secteur automobile - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.) - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de notre point de gestion centralisé (PGC), le conseiller F/H répond aux exigences des compagnies d'assurance en réceptionnant le dossier d'expertise. Il/Elle recueille toutes les informations nécessaires auprès de ces dernières et de leurs assurés, afin d'ouvrir, de qualifier et d'accompagner l'instruction des dossiers dans notre outil de gestion, tout en assurant une prestation de qualité. Vos missions: Gestion administrative courante des dossiers - Ouvrir et qualifier le dossier d'expertise dans notre outil de gestion, - Rassembler et classer l'ensemble des éléments nécessaires à la constitution d'un dossier d'expertise, - Affecter cette mission à un expert, - Planifier les rendez-vous d'expertise, - Effectuer les contrôles qualité des rapports d'expertises et notes d'honoraires, - Gérer les différents flux administratifs (appels téléphoniques, e-mail, courriers, etc.) Relation avec les différentes parties prenantes - Assurer la relation avec les bureaux de Polyexpert Construction - Assurer la relation avec les assurés, - Assurer la relation avec les compagnies d'assurance, - Maitriser et synthétiser le rendez-vous téléphonique avec l'assuré, - Respecter les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Loches, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Missions : Les Établissements Sociaux Sainte Jeanne d'Arc basés à Loches (35min de Tours) recherchent un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD à temps partiel, en lien avec l'activités des services. Doté d'une appétence pour le secteur social et sens un inné de l'adaptation, vous avez envie de mettre vos compétences au profit de ce service. En étroite collaboration avec la direction et au sein d'une équipe pluridisciplinaire investie, vous serez chargé, entre autres de : Suivre la gestion des logiciels spécifiques et des plateformes dédiées à l'activité Gérer la mise à jour des dossiers administratifs des jeunes (Identifier les informations manquantes en lien avec le Chef de service, correction des rapports etc.) et s'assurer du rendu qualitatif des rapports et dans le respect des délais, Piloter avec autonomie l'ensemble des tâches administratives, Assurer la veille documentaire et la diffuser auprès des professionnels. H/F: Titulaire d'un Bac +2 en secrétariat et/ou gestion, vous avez une première expérience réussie de la fonction, idéalement dans le domaine social. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques. Outre d'excellentes capacités rédactionnelles,[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste L'assistant(e) de formation, intégré(e) à l'équipe pédagogique, assure le suivi administratif et logistique des parcours des apprenants. Il/elle veille à la bonne organisation des actions de formation et garantit un accompagnement de qualité des stagiaires, contribuant ainsi au bon déroulement des sessions tant sur le plan humain que matériel. Les missions Accueil et accompagnement - Accueillir, informer et orienter les apprenants, stagiaires et alternants - Répondre à leurs demandes et assurer un suivi administratif tout au long du parcours de formation - Être un interlocuteur de proximité et contribuer à la qualité de l'expérience apprenant Gestion administrative - Participer au suivi des candidatures et à l'entrée en formation - Gérer les inscriptions administratives et la mise à jour des outils de suivi - Organiser l'envoi des convocations et des communications liées au recrutement Suivi des parcours de formation - Assurer le suivi des présences, absences et assiduités - Rédiger et transmettre les documents et communications administratives aux apprenants - Mettre à jour les plateformes et outils dédiés au suivi des parcours Certifications et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Rattaché(e) au pôle ingénierie Hauts de France et en tant qu'ASSISTANT ADMINISTRATIF CLIENTS (H/F), Vos missions principales sont : Gestion administrative * Collecter, contrôler et enregistrer les contrats Clients et Sous-traitants dans l'outil de suivi interne * Assurer le suivi des affaires et la mise à jour des dossiers en lien avec les équipes opérationnelles * Élaborer les demandes d'agréments, actes spéciaux et courriers divers * Participer à l'élaboration des offres clients * Établir et transmettre les situations de travaux Facturation * Établir les factures Clients en collaboration avec les équipes opérationnelles * Déposer les factures sur les plateformes clients * Traiter les incidents de facturation Recouvrement * Relancer les factures impayées en lien avec les responsables opérationnels et la Responsable Administrative Clients Vous êtes : Issu(e) d'une formation de niveau Bac à Bac+2 dans les domaines de l'assistanat ou de la comptabilité, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans le secteur du bâtiment. Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Doté(e) d'un bon sens du relationnel, vous faites preuve d'écoute et savez collaborer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Présentation de l'environnement professionnel : Le Pas-de-Calais est un département aux productions très variées qui compte près de 5 000 exploitations. Les aides du premier pilier de la PAC s'élèvent à plus de 120 millions € par an. Ces soutiens financiers sont conditionnés au respect d'une réglementation agricole et environnementale de niveau communautaire ou national. Le respect de cette réglementation est vérifié par diverses administrations, ou organismes, dont la DDTM. Objectifs du poste : Instruire les demandes d'aides surfaciques au titre de la Politique Agricole Commune pour la campagne 2025. Assurer un paiement des aides aux agriculteurs dans des délais impartis. Description des missions : Pour la campagne 2026, vous effectuerez l'instruction des dossiers de demande d'aides agricoles de la PAC. Le poste repose en grande partie sur un travail de photo-interprétation à partir de vues aériennes pour déterminer les surfaces donnant droit à des aides. Nombre de postes à pourvoir 7 Poste à pourvoir début juin Durée du contrat 2 mois avec possibilité de prolongation Horaires 08h45-12h15 / 13h15-17h30

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Argelès-Gazost, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Au sein du pôle « Administration Générale » de la communauté de communes Pyrénées Vallées des Gaves, sous l'autorité fonctionnelle des maires, par voie de mise à disposition, et avec l'appui technique des services de la communauté de communes, vous avez pour mission d'assurer l'accueil du public et la gestion financière et administrative des communes dans lesquelles vous intervenez. Missions : Finances et comptabilité - Assister les élus dans la préparation du budget et dans la gestion administrative des marchés publics ; - Assurer le suivi du budget en lien avec la Trésorerie ; - Réaliser les opérations comptables de mandatement et d'émission des titres ; - Préparer les demandes de subventions ; - Gérer la paie des agents et les indemnités des élus. Rédaction des actes administratifs - Préparer et rédiger les délibérations, les arrêtés municipaux ; - Veiller à la sécurité juridique des actes produits par la collectivité ; - Traiter le courrier communal. Urbanisme et foncier - Réceptionner et suivre les demandes en lien avec les services instructeurs de l'Etat. Etat-civil, élections, suivi des concessions funéraires et accueil du public - Organiser et assurer l'accueil[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Travailler chez Lidl, ça vaut le coup ! C'est intégrer une entreprise qui incarne le collectif, le respect, la confiance, la proximité et la performance. En rejoignant le pôle Centre de services RH, tu intègres une entreprise dynamique où tu peux mettre à profit ta rigueur et ton sens de l'organisation au quotidien. Avec plus de 46 000 collaborateurs en France, la fiabilité de nos process RH est un enjeu stratégique ! En tant que Superviseur Paie et Administration du Personnel au sein du service Administration des Ressources Humaines, tu joues un rôle essentiel pour garantir le bon fonctionnement du service RH, la qualité des données traitées ainsi que la bonne application des processus d'administration du personnel et paie. Afin d'atteindre tes objectifs stratégiques, tes missions quotidiennes sont : -Encadrer, animer et accompagner l'équipe de Gestionnaires de Paie et/ou d'Administrateurs RH de manière directe ou transverse, -Veiller à l'application des processus de paie et d'administration du personnel (enregistrement et correction des temps, planning de paie, etc.), -Participer à l'organisation des réunions mensuelles RH visant à animer les thématiques RH, assurer[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Recherche

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

En qualité d'Assistant (e) de Direction, au sein de PATRICK RICLIN CONSULTANT, vous facilitez le fonctionnement quotidien des activités administratives, RH et financières de l'organisation, basée à Mulhouse. Vous garantissez la fluidité des échanges internes et externes et contribuez à la coordination des différents services et sites de l'entreprise. Vous occupez un poste clé, en appui opérationnel direct de la Direction Générale et en interaction régulière avec les fonctions comptables, RH, administratives et opérationnelles. Votre rôle s'inscrit dans un environnement exigeant, où la rigueur, la précision et la qualité d'exécution sont essentielles. Vous assurez un suivi structuré des dossiers, gérez plusieurs sujets simultanément et veillez à la fiabilité des informations transmises. Vous travaillez en lien direct avec le Gérant et les interlocuteurs internes et externes (clients, partenaires, prestataires, institutions). VOS PRINCIPALES MISSIONS : Assurer la coordination quotidienne entre les différents sites (MB Riclin Fonderie, MB Riclin Gare, MB Riclin Hombourg) Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, partenaires et candidats. Gérer les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Paterne-Le Chevain, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'association Bâtiment CFA Normandie a pour mission de mettre en œuvre la formation professionnelle (initiale et continue) des métiers du bâtiment. Elle propose 60 diplômes (du CAP au diplôme d'ingénieur) au sein de 7 CFA qui forment près de 4 700 apprentis. Afin de compléter l'équipe administrative du CFA d'Alençon ,nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve). Rattaché(e) au Directeur du CFA d'Alençon, vous êtes en soutien du travail des collaborateurs et vous facilitez ainsi la réalisation de leur mission. Vous réalisez des travaux courants de secrétariat, vous contribuez au traitement des dossiers administratifs, participez à la logistique des événements et réunions internes et assurez l'accueil physique et téléphonique. Dans le cadre de vos missions, vous êtes garant de la mise en œuvre de la politique qualité de l'établissement. Vous êtes l'interface entre les clients et le CFA. A ce titre, vous participez pleinement à son rayonnement et à la communication interne. La liste des attributions n'est pas exhaustive. Votre profil : - Etre titulaire d'un diplôme de niveau IV - Bac Pro secrétariat ou équivalent - Expérience professionnelle d'au moins 2 ans souhaitée[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Saint-Étienne-du-Rouvray, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'entreprise adaptée de Rouen accompagne 85 collaborateurs dans le développement de leurs compétences dans des domaines variés tels que : les prestations administratives, le montage assemblage d'ensemble électromécanique, le câblage électrique, le conditionnement, le SAV et l'entretien d'espaces verts. Dans le cadre de notre prestation de pré constitution de dossiers de retraite complémentaire et de gestion des flux entrants pour notre client Malakoff-Humanis, nous recherchons un opérateur de production (H/F) pour intégrer nos équipes. Vous serez sous la responsabilité de l'adjointe au chef d'équipe.****A compétences égales la priorité sera donné aux publics aux bénéficiaires de la RQTH*****. Profil : Nous recherchons des profils autonomes, polyvalents qui souhaitent développer ou consolider leurs connaissances et compétences dans le domaine de l'administratif. Vos principales compétences : Organisation Reconnaissance de documents (livret de famille, bulletin de salaires, avis d'imposition.) Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Teams, boite mail) Esprit d'équipe (travail en open space) Capacité d'apprentissage (réglementaire de la retraite, utilisation d'une[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F. Dans le cadre de cette mission, vos tâches incluront : - Comptabilité fournisseurs : assister la comptable tiers dans la saisie des commandes fournisseurs. - Relance clients : collaborer avec le service comptabilité pour assurer le suivi des paiements et la satisfaction client. - Soutien opérationnel : accompagner les chargés d'affaires et conducteurs de travaux dans leurs missions quotidiennes. - Gestion administrative : prendre en charge les tâches administratives liées aux activités commerciales et aux travaux. - Coordination interne : faciliter la communication et le partage d'informations entre les équipes et les services. Lieu de la mission : Avignon. Type de contrat : interim. Rémunération : à partir de 13.50 jusqu'à 15€ + 9.50€/jour de ticket restaurent. Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Profil recherché : Assistant administratif et commercial H/F Compétences requises : - Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 (BTS Gestion, Assistant de Manager ou équivalent) - Maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) - Capacité à gérer[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Poste : Chargé(e) d'Administration des Ventes (ADV) H/F Lieu : Nanterre Type de contrat : CDI À partir de : Dès que possible Contact : recrutement@stimplus.com Rejoignez STIMPLUS et devenez un maillon essentiel de notre performance commerciale ! Vous avez une expérience réussie en administration des ventes et vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et en pleine croissance ? STIMPLUS recherche un(e) Chargé(e) d'Administration des Ventes motivé(e) pour accompagner le développement de son activité et garantir la qualité de l'expérience client. Au cœur de la relation entre les équipes commerciales, la logistique et les clients, vous jouerez un rôle clé dans la bonne exécution des ventes et la satisfaction de nos partenaires. Vos missions : - Assurer la gestion administrative des commandes clients, de la saisie jusqu'à la facturation. - Vérifier la conformité des commandes (prix, conditions, délais, informations clients). - Suivre l'avancement des commandes et coordonner les échanges avec les équipes commerciales, logistiques et comptables. - Gérer les litiges, retards, erreurs de facturation ou de livraison et assurer leur résolution. - Mettre à jour les données[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Tourisme - Loisirs

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'assistant(e) administrative rh et paie a la responsabilité de collecter et traiter l'ensemble des informations nécessaires à l'établissement des contrats de travail, des bulletins de paie et de tout document nécessaire à la vie du contrat et du salarié. L'assistant(e) administrative rh et paie assurera la ventilation analytique des extractions de paie. L'assistant(e) administrative rh et paie devra participer activement à la mise en place du SIRH LUCCA Domaines d'activités Tâches liées à la paie : - Savoir faire des extractions de paies sur SAGE et un traitement analytique de ces extractions Administration du personnel : - Gère les formalités d'embauche (DPAE - contrat - visite médicale, .) - Assure l'administration du personnel : suivi des absences, médecine du travail, avenants, courriers divers, classement informatique et papier des dossiers du personnel - Réalise les tableaux de bords sociaux : E/S, masse salariale, entrées/sorties . - Répond aux questions des salariés et/ou responsables en matière de paie et ADP Installation SIRH LUCCA : - Participer à la mise en place du SIRH LUCCA (mise en place des process, numérisation, paramétrage, aide à la mise en place et[...]

Ressources supplémentaires